KVKK uyumu tek seferlik bir işlem değil, süreklilik gerektiren bir süreçtir. İşte işletmelerin en sık düştüğü beş hata ve çözümleri.
1. VERBİS kaydını ihmal etmek
Kayıt yükümlülüğü olan işletmelerin VERBİS kaydını zamanında yapmaması ceza riski doğurur. Öncelikle yükümlülük durumunuzu değerlendirin.
2. Veri envanteri çıkarmamak
Hangi verinin nerede, neden ve ne kadar süre tutulduğu bilinmeden uyum sağlanamaz. Kişisel veri envanteri tüm sürecin temelidir.
3. Aydınlatma ve açık rızayı karıştırmak
Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza farklı kavramlardır. Metinlerin doğru hazırlanması ve doğru anda sunulması gerekir.
4. Teknik ve idari tedbirleri atlamak
Politikaları yazıp uygulamaya geçmemek en sık hatalardan biridir. Erişim yetkileri, şifreleme ve yedekleme gibi tedbirler hayata geçirilmelidir.
5. Sürekliliği unutmak
Mevzuat ve iş süreçleri değişir. Periyodik denetim ve güncelleme olmadan uyum zamanla geçerliliğini yitirir.
Sonuç
KVKK uyumu; doğru analiz, doğru belgeler ve sürekli takip ile sağlanır. Uçtan uca bir danışmanlık, bu hataların önüne geçer.